KabiSchool
Gestion scolaire intelligente
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KabiSchool Pro
Gestion scolaire — AER Digital Africa
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❌ Clé invalide
📞 AER Digital Africa : +226 57 14 19 34
📲 J'ai un code de transfert depuis un autre appareil
👁️ Je suis superviseur (inspecteur)
📱 Je suis le directeur (administrateur à distance)
⚠️ Réinitialisation totale des accès
⚠️ Dernier recours uniquement.
Cette action réinitialise TOUS les comptes utilisateurs (admin, enseignants, secrétaires) et recrée un compte administrateur par défaut.

✅ Vos données (élèves, notes, paiements, dépenses) sont conservées intactes.
❌ Tous les comptes et mots de passe actuels seront définitivement perdus.
🔒 Politique de confidentialité
KabiSchool Pro — Éditée par AER Digital Africa · Dernière mise à jour : septembre 2026
En résumé : KabiSchool Pro fonctionne principalement de façon locale, sur l'appareil de votre établissement. AER Digital Africa ne collecte pas et n'a pas accès aux données des élèves, paiements ou notes que vous saisissez. Ces données restent sur votre appareil, et — uniquement si vous l'activez vous-même — une copie chiffrée peut être synchronisée sur votre propre compte Google Drive.
1. Responsable de traitement
KabiSchool Pro est éditée par AER Digital Africa, à destination des établissements scolaires francophones d'Afrique de l'Ouest. Chaque établissement scolaire qui utilise l'application est responsable de traitement des données personnelles qu'il y enregistre (élèves, parents, personnel). AER Digital Africa agit uniquement en qualité de sous-traitant technique fournissant l'outil.
2. Données traitées et finalités
Données de l'établissement (élèves, notes, paiements, photos, coordonnées parents) : stockées exclusivement sur l'appareil de l'établissement (mémoire locale du navigateur — IndexedDB et localStorage). Ces données ne transitent par aucun serveur d'AER Digital Africa.

Photos d'élèves mineurs : la collecte et la conservation de photos d'élèves requièrent l'autorisation préalable du parent ou tuteur légal. L'établissement est seul responsable d'obtenir et de conserver cette autorisation.

Données de licence : la clé de licence et l'identifiant d'appareil sont vérifiés ponctuellement contre un serveur AER Digital Africa pour valider l'activation. Aucune donnée scolaire n'est transmise lors de cette vérification.
3. Synchronisation Google Drive (optionnelle)
Désactivée par défaut. Autorisation Google restreinte (drive.file) : l'application accède uniquement aux fichiers qu'elle a elle-même créés. Le fichier de sauvegarde est chiffré (AES-GCM + PBKDF2) avant tout envoi — même Google ne peut pas lire son contenu. AER Digital Africa n'a aucun accès au Drive de l'établissement. Déconnexion possible à tout moment depuis les Paramètres.
4. Sécurité des données
Mots de passe hachés (PBKDF2 SHA-256, 150 000 itérations — jamais stockés en clair), données sensibles chiffrées localement (AES-GCM 256 bits), verrouillage automatique de session, limitation des tentatives de connexion. Chaque établissement doit en outre protéger physiquement ses appareils et effectuer des sauvegardes régulières.
5. Documents exportés (PDF, Excel, JSON)
Les exports contiennent des données personnelles d'élèves et sont marqués « Confidentiel ». Ils ne doivent pas être partagés avec des tiers non autorisés. L'établissement est responsable de leur diffusion et de leur destruction sécurisée.
6. Partage avec des tiers
Aucune vente, location ou partage de données scolaires à des fins commerciales ou publicitaires. Aucune publicité dans l'application. Aucun suivi analytique (analytics) sans consentement explicite.
7. Conservation et suppression
Les données restent sur l'appareil tant que l'établissement ne les supprime pas manuellement. Export, sauvegarde ou suppression complète possible à tout moment depuis les Paramètres. En cas de non-renouvellement de licence, les données locales restent accessibles en lecture.
8. Droits des personnes concernées
Conformément aux réglementations applicables sur la protection des données personnelles, toute personne dont les données sont enregistrées (élève, parent, membre du personnel) dispose des droits suivants :
  • Droit d'accès : obtenir communication des données la concernant
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de ses données
  • Droit d'opposition : s'opposer à un traitement

Ces droits s'exercent directement auprès de l'établissement scolaire (responsable de traitement). L'établissement dispose des outils nécessaires dans KabiSchool Pro (modification, suppression par fiche élève ou enseignant).
9. Contact
Pour toute question relative à cette politique, contactez AER Digital Africa :
📞 WhatsApp / Téléphone : +226 57 14 19 34
Pour les droits d'accès ou de suppression portant sur vos données personnelles, adressez-vous directement à votre établissement scolaire.
Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur est toujours consultable dans Paramètres → Légal.
📄 Conditions d'utilisation
KabiSchool Pro — Éditée par AER Digital Africa · Dernière mise à jour : juillet 2026
En installant, activant ou utilisant KabiSchool Pro, votre établissement accepte les présentes conditions.
1. Objet
KabiSchool Pro est une application de gestion scolaire fonctionnant principalement hors connexion, éditée et distribuée par AER Digital Africa.
2. Licence d'utilisation
L'accès est soumis à une licence (STARTER, STANDARD, PROFESSIONNEL, PREMIUM), liée à l'établissement et, selon le plan, à un ou plusieurs appareils. Non transférable sans accord d'AER Digital Africa. Toute tentative de contournement du système de licence peut entraîner sa révocation sans remboursement.
3. Responsabilités de l'établissement
Fournir des informations exactes, préserver la confidentialité des identifiants de connexion, effectuer des sauvegardes régulières (l'application fonctionnant principalement de façon locale), être responsable de l'exactitude des données saisies et du respect de la réglementation applicable concernant les données des élèves et familles.
4. Propriété intellectuelle
L'application, son code et sa marque restent la propriété exclusive d'AER Digital Africa. Les données saisies par l'établissement (élèves, notes, paiements) restent sa propriété exclusive.
5. Limitation de responsabilité
AER Digital Africa ne pourra être tenue responsable des pertes de données résultant d'un défaut de sauvegarde, d'une mauvaise manipulation, ou de la perte/du vol de l'appareil. L'application est fournie « en l'état ».
6. Durée et résiliation
La licence est valable pour la durée précisée à l'achat. À l'expiration, l'accès peut être suspendu jusqu'au renouvellement ; les données restent stockées localement.
7. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par le droit applicable au lieu d'établissement d'AER Digital Africa (Burkina Faso).
8. Contact
AER Digital Africa — WhatsApp/Téléphone : +226 57 14 19 34
⚖️ Mentions légales & droits RGPD
KabiSchool Pro — AER Digital Africa · Dernière mise à jour : septembre 2026
I. Mentions légales
Éditeur de l'application
AER Digital Africa
Application de gestion scolaire KabiSchool Pro
📞 WhatsApp / Téléphone : +226 57 14 19 34
🌍 Burkina Faso
Nature de l'application
KabiSchool Pro est une application web locale (Progressive Web App). Elle fonctionne principalement hors connexion, sur l'appareil de l'établissement. Aucune donnée scolaire n'est transmise à AER Digital Africa dans le cadre de l'utilisation normale.
Hébergement
Le code de l'application est hébergé par Netlify (service tiers). Les données scolaires sont stockées localement sur l'appareil de l'établissement (IndexedDB / localStorage du navigateur) et, si activé, sur le compte Google Drive de l'établissement sous forme chiffrée.
II. Protection des données personnelles
Responsable de traitement
Chaque établissement scolaire utilisant KabiSchool Pro est responsable de traitement des données personnelles qu'il enregistre dans l'application (identité des élèves, coordonnées des parents, données financières, photos, résultats scolaires). AER Digital Africa intervient uniquement comme fournisseur de l'outil (sous-traitant technique) et n'accède pas à ces données.
Base légale du traitement
Le traitement des données par l'établissement repose sur la mission d'intérêt public ou l'intérêt légitime de l'établissement dans le cadre de la gestion scolaire, conformément aux réglementations nationales applicables en matière de protection des données.
Catégories de données traitées
  • Identité des élèves (nom, prénom, date et lieu de naissance)
  • Photos d'élèves (avec autorisation parentale requise)
  • Coordonnées des parents / tuteurs légaux
  • Données financières (frais, paiements, soldes)
  • Résultats scolaires, notes, bulletins
  • Informations du personnel enseignant et administratif
Droits des personnes concernées
Conformément aux réglementations sur la protection des données, toute personne concernée dispose des droits suivants, à exercer directement auprès de l'établissement scolaire responsable du traitement :
  • ✅ Droit d'accès — Obtenir une copie des données vous concernant
  • ✅ Droit de rectification — Faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • ✅ Droit à l'effacement — Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
  • ✅ Droit à la limitation — Demander la limitation du traitement
  • ✅ Droit d'opposition — S'opposer à un traitement dans certaines conditions
  • ✅ Droit à la portabilité — Recevoir vos données dans un format structuré
Cas particulier : photos d'élèves mineurs
⚠️ La collecte, la conservation et l'utilisation de photos d'élèves mineurs constituent un traitement de données personnelles. L'établissement doit obtenir et conserver l'autorisation écrite du parent ou tuteur légal avant toute prise de photo dans l'application. AER Digital Africa décline toute responsabilité en cas de manquement à cette obligation par l'établissement.
Durée de conservation
Les données restent sur l'appareil de l'établissement tant qu'elles ne sont pas supprimées manuellement. Il est recommandé de supprimer les données des élèves qui ont quitté l'établissement après la durée légale de conservation applicable dans votre pays.
III. Contact & réclamations
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur cette politique, contactez votre établissement scolaire en premier lieu. Pour toute question technique relative à l'application :

📞 AER Digital Africa — WhatsApp / Téléphone : +226 57 14 19 34
Document généré par KabiSchool Pro · Version en vigueur consultable dans Paramètres → Légal
📋 Appareils autorisés
Liste des appareils ayant accès à cette licence, avec la date et la méthode d'ajout.
📲 Ajouter un appareil
Sur le nouvel appareil, à l'écran d'activation, appuyez sur "J'ai un code de transfert", puis scannez ce QR code — ou copiez le code ci-dessous et collez-le là-bas.
ℹ️ Ceci installe la licence et les comptes de connexion sur le nouvel appareil — pas les données des élèves (notes, paiements). Le logo n'est pas non plus transféré (à remettre manuellement). Pour que les données de l'école se retrouvent sur les deux appareils, utilisez ensuite Google Drive ou le Hub local (Paramètres → Données).
Code de vérification
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Communiquez ce code oralement (ou par un autre message) à la personne sur l'autre appareil — jamais par le même canal que le QR/code.
🔒 Ce code est chiffré avec le code de vérification ci-dessus — il contient votre licence et vos comptes utilisateurs, mais reste illisible sans ce code.
📲 Recevoir la configuration
ℹ️ Installe la licence + les comptes de connexion — pas les données des élèves. Utilisez Google Drive ou le Hub local ensuite pour les données de l'école.
Visez le QR code affiché sur l'autre appareil.
🆕 Nouveautés
⬆️ Restaurer depuis le dossier
📜 Historique des sauvegardes
🔑 Mot de passe de sauvegarde
Vos sauvegardes sont désormais chiffrées. Ce mot de passe est indispensable pour les restaurer — y compris sur un autre appareil en cas de perte de celui-ci.
⚠️ Notez-le précieusement (registre de direction, avec votre clé de licence). Sans lui, une sauvegarde ne peut plus jamais être restaurée — même par AER Digital Africa.
⚠️ Supprimer toutes les données scolaires
Cette action va supprimer définitivement :
🗑️ Tous les élèves
🗑️ Toutes les classes
🗑️ Tous les enseignants
🗑️ Toutes les matières
🗑️ Tous les paiements
🗑️ Toutes les dépenses
🗑️ La corbeille
Ce qui est conservé :
✅ Votre licence
✅ Vos paramètres (nom école, logo, tampon, couleurs…)
✅ Vos comptes utilisateurs (directeur, secrétaire…)
✅ Vos sauvegardes existantes (fichiers, Drive, dossier)
Pour confirmer, tapez SUPPRIMER ci-dessous :
✅
Paiement enregistré
Vous pouvez générer le reçu maintenant, ou plus tard depuis la page Paiements (bouton 🧾 sur la ligne de l'élève).
🔍 Recherche rapide
Tapez au moins 2 caractères pour rechercher
📇 Fiche élève
🪪 Choisir un modèle
🆘 Accès d'urgence
⚠️ Cet accès est réservé aux situations où le mot de passe ET le PIN de secours sont perdus. Vos données restent intactes. Seul le mot de passe administrateur sera réinitialisé.
❌ Erreur
La clé doit être valide et non expirée. Contactez AER Digital Africa (+226 57 14 19 34) si vous n'en avez pas.
🔑 Mot de passe oublié
Entrez le PIN de secours à 12 caractères noté lors de la première utilisation de l'application, puis choisissez un nouveau mot de passe pour le profil sélectionné.
❌ PIN incorrect
PIN perdu ? Contactez AER Digital Africa par WhatsApp au +226 57 14 19 34 — réinitialisation sous 24h.
🔑 Votre PIN de secours
⚠️ Notez ce code maintenant. Il ne sera plus jamais affiché en entier.
————
Ce PIN vous permet de redéfinir votre mot de passe en 30 secondes si vous l'oubliez, via le lien "Mot de passe oublié ?" sur l'écran de connexion.

Conservez-le dans votre registre de direction, avec votre clé de licence — pas seulement dans le téléphone. Si vous perdez aussi ce code, contactez AER Digital Africa au +226 57 14 19 34.
🔐 Espace Propriétaire — AER
🔒
Code propriétaire requis.
📥 Import depuis Excel
Que voulez-vous importer ?
📋 Journal des connexions
Les 50 dernières tentatives de connexion (succès et échecs), les plus récentes en premier.
DateUtilisateurRôleAppareilRésultat
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📊 Résumé WA
💳 Paiements — 6 mois
🏫 Effectifs par classe
📈 Évolution des inscriptions — 6 mois
👫 Répartition filles / garçons
⚠️ Impayés récents
ÉlèveClasseReste dûContact parent
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PhotoNom & PrénomClasseMatriculePaiementStatutActions
Classes
ClasseNiveauEffectifEnseignant principalFraisPériodesActions
Enseignants
NomMatièresTéléphoneStatutActions
Matières
MatièreEnseignantClassesActions
Paiements & Frais
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À jour
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En retard
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Reçu (FCFA)
0
Encore dû
ÉlèveClasseFrais totalVerséResteStatutActions
Dépenses
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Aujourd'hui
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Ce mois
DescriptionCatégorieMontantDateActions
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NomClasseAbsencesJustifiéesNon justifiéesDétails
📅 Saisir les absences
Rapports
📅 Rapport mensuel
📆 Rapport annuel —
📊 Évolution des paiements (6 derniers mois)
🔴 Top 10 des plus gros restes dus
#ÉlèveClasseReste dû
🏫 Taux de recouvrement par classe
ClasseAttenduPerçuTaux
Utilisateurs
Permissions par rôle
Fonctionnalité👑 Admin👨‍🏫 Enseignant🖥️ Secrétaire
Dashboard complet✅⚠️⚠️
Inscrire élèves✅❌✅
Générer bulletins✅✅❌
Paiements✅❌✅
Finances & rapports✅❌❌
Paramètres✅❌❌
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Communication
🔗 Liens de l'école
📣 Diffuser une information
Rédigez un message à partager avec les parents via le groupe WhatsApp ou individuellement.
🎯 Diffusion ciblée par classe
Envoyer le message ci-dessus aux parents d'une classe spécifique, un par un.
Centre Documentaire
🔍 Sélection
Paramètres
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Les archives sont créées automatiquement lors du changement d'année. Elles sont immuables (consultation seule).
Détermine le nombre de tranches pour les frais trimestriels/semestriels
Utilisé quand aucune capacité n'est précisée pour une classe
Établissement Franco-Arabe
Activer le mode Franco-Arabe (sections Française + Arabe)
💰 Frais additionnels
Ces frais s'ajoutent aux frais de scolarité et peuvent être activés individuellement pour chaque élève.
🌐 Réseaux sociaux & Communication
Apparence & Thème
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Mode auto : clair de 7h à 19h, sombre le soir et la nuit. Suit aussi les préférences Android.
Logo visible dans l'app
Couleur appliquée sur le reçu, bulletin et boutons
🧾 Personnalisation des documents
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Tampon utilisé sur les cartes élèves/enseignants et les documents du Centre documentaire.
✍️
Signez sur une feuille blanche, prenez-la en photo : le fond blanc est retiré automatiquement.
💰
Tampon utilisé uniquement sur les reçus de paiement.
👨‍🎓 Nouvel élève
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Photo de l'élève — La photo est stockée uniquement sur cet appareil et dans votre sauvegarde Google Drive (si activée). Elle ne sera jamais transmise à AER Digital Africa ni à un tiers.
En ajoutant une photo, l'établissement confirme avoir obtenu l'autorisation du parent ou tuteur légal pour la prise et la conservation de cette image conformément à la réglementation en vigueur.
💰 Paiement à l'inscription (optionnel)
Laissez le montant à 0 pour inscrire sans enregistrer de paiement maintenant.
🏫 Nouvelle classe
👨‍🏫 Nouvel enseignant
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